Vorliegend finden Sie die Datenschutzrichtlinien von Scent of Italy Ltd (Geschäftsbezeichnung Scent of Sicily).

Scent of Italy Ltd (‘wir’, ‘uns’, ‘unser’) schützt Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung wird in den vorliegenden Datenschutzrichtlinien erklärt, wann und warum wir persönliche Daten von Ihnen sammeln, zu welchen Zwecken wir diese nutzen, wie wir sie sichern und unter welchen Bedingungen wir sie an Dritte weitergeben.

Die vorliegenden Datenschutzrichtlinien werden regelmäßig überprüft und können sich von Zeit zu Zeit aufgrund von Gesetzesänderungen angepasst werden. Bitte werfen Sie deshalb hin und wieder einen Blick auf diese Seite, um sicherzustellen, dass Sie mit jeglichen Änderungen einverstanden sind. Die vorliegenden Datenschutzrichtlinien wurden zuletzt am 1. September 2018 aktualisiert.

Der Datenverantwortliche ist Scent of Italy Ltd, Kemp House 152-160 City Road, London EC1V 2NX.

Alle Fragen bezüglich der vorliegenden Datenschutzrichtlinien und bezüglich unserer Datenschutzpraktiken können entweder an info@scentofsicily.com oder auf dem Postweg an die oben genannte Adresse geschickt werden. Ferner können Sie uns telefonisch unter 03300 577150 kontaktieren.

Welche Informationen sammeln wir von Ihnen?

Wir sammeln sämtliche oder einige der nachstehenden Daten von Ihnen oder Mitgliedern Ihrer Gruppe. Wir sammeln nur die Daten, die nötig sind, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung stellen zu können oder um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen. Es obliegt Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihrer Gruppe die vorliegenden Datenschutzrichtlinien kennen und damit einverstanden sind, dass Sie in allen uns betreffenden Angelegenheiten in deren Namen handeln.

Personenbezogene Daten
Zu den personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, gehören Ihr Name, Ihre Postadresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Für Buchungen speichern wir außerdem weitere Informationen über Sie und Mitglieder Ihrer Gruppe, sofern dies für die Zwecke eines Einreisevisums notwendig ist. Hierzu gehören Name, Alter, Geburtsdatum, Geburtsort, Aufenthaltsland und Wohnsitz sowie Passinformationen einschließlich Passnummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Ausstellungsland.

Besondere Arten personenbezogener Daten
Wir sammeln keine in der Datenschutz-Grundverordnung definierten „besondere Arten personenbezogener Daten“ bezüglich Rasse, ethnischer Herkunft, Politik, Religion, Gesundheit usw.

Transaktionsdaten
Details bezüglich Zahlungen, der von Ihnen getätigten Käufen und Verträgen mit Ihnen.
Wenn Sie einen Kauf tätigen, werden Informationen über die von Ihnen verwendete Kreditkarte direkt oder durch unseren voll zertifizierten PCI DSS Level 1 Zahlungsserver gespeichert (siehe unter „Mit wem wir Ihre Daten teilen“)..

Technische Daten
Wir benutzen Google Analytics, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Webseite nutzen, z.B. welche Seiten sie am häufigsten ansehen und welche Suchaufträge Sie durchführen. Zu diesen Informationen zählen die IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebstyp und -system sowie die Zeitzone.

Kommunikations- & Marketingdaten
Die von Ihnen festgelegten Kanäle zum Erhalt von Benachrichtigungen und Mitteilungen.

Warum speichern wir diese Informationen?

Wir erhalten Informationen über Sie, wenn Sie unsere Webseite besuchen – beispielsweise, wenn Sie uns bezüglich einer Dienstleistung oder eines Produktes kontaktieren oder sich in unsere Mailingliste eintragen, um Updates und Angebote von uns zu erhalten. Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen, damit Sie die von Ihnen erworbenen Dienstleistungen und/oder Produktezuverlässig erhalten.

Mit wem teilen wir diese Informationen?

Unter Umständen teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Fremdanbietern, die Ihre Daten in unserem Namen verarbeiten, sodass wir Ihnen unsere Dienstleistungen zuverlässig zur Verfügung stellen können. Zu diesen gehören:

Wir geben nur die Informationen an Dritte weiter, die diese benötigen, um ihre Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.

 

Wir verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten wie folgt:

Aktivität Datentyp Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung
Verarbeitung einer von Ihnen gestellten Anfrage persönlich Wir haben Ihre Einwilligung erhalten.
Verarbeitung einer von Ihnen getätigten Buchung oder eines Kaufs persönlich
transaktional		 Notwendig, wenn wir einen Vertrag mit Ihnen haben.
Verwaltung unserer persönlich Notwendig, wenn wir einen
Geschäftsbeziehung zu Ihnen Marketing & Communications Vertrag mit Ihnen haben. Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Mitteilungen an Sie über Änderungen bezüglich unserer Dienstleistungen und Produkte, neuer Dienstleistungen und Angebote persönlich
Marketing & Kommunikation		 Wir haben Ihre Einwilligung erhalten.
Verwaltung unseres Geschäfts und unserer Webseite persönlich
technisch		 Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
Analyse und Verbesserung der Funktion der Webseite technisch Wir haben Ihre Einwilligung erhalten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre persönlichen Daten so lange in unseren Systemen wie es für das relevante Geschäft notwendig ist und solange wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden alle relevanten Daten sicher und zuverlässig gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Laut der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht:

  • Auf Information. Sie werden im Rahmen der vorliegenden Datenschutzrichtlinien und falls nötig durch weiterführende Mitteilungen darüber informiert, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen.
  • Auf Zugang. Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns gespeicherten Informationen über Sie anzufordern.
  • Auf Richtigstellung. Wir sind ständig darum bemüht, Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Bitte informieren Sie uns deshalb über alle relevanten Änderungen Ihrer persönlichen Daten.
  • Auf Löschung. Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten aus unseren Systemen beantragen.. Wir kommen dieser Anfrage nach, sofern es keine gesetzlichen Anforderungen gibt, die uns dies untersagen.
  • Auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns einzulegen, was bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zwar weiterhin speichern, aber nicht verarbeiten.
  • Auf Datenübertragbarkeit. Auf Anfrage stellen wir Ihnen die über Sie gesammelten Informationen in einem für Sie passenden übertragbaren Format, wie z. B. CSV oder Excel, zur Verfügung.
  • Auf Widerspruch. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns einzulegen. Sie können sich jederzeit über den Link in unserem Newsletter abmelden oder uns diesbezüglich per E-Mail eine Anfrage an nachstehende Adresse senden.
  • Rechte bezüglich der automatischen Entscheidungsfindung und Profilerstellung. Wir nutzen Ihre Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung und Profilerstellung.

Sie können uns mittels Ihrer bei uns gespeicherten E-Mail-Adresse bezüglich aller oben genannten Punkte eine Nachricht an info@scentofsicily.com senden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Anfrage nur bearbeiten können, wenn die E-Mail-Adresse des Anfragestellers mit unseren Aufzeichnungen übereinstimmt. Jede bei uns eingehende Anfrage wird innerhalb eines Monats nach Erhalt beantwortet.
Sollten Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Art der Datenverarbeitung haben, so teilen Sie uns dies bitte per E-Mail unter info@scentofsicily.com. Wir werden Ihnen darauf so bald wie möglich antworten. Sollten Sie dann noch immer unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde beim Information Commissioners Office https://ico.org.uk/ einreichen.

Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, unautorisiertem Zugang, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Der Zugang zu unserer Webseite ist durch ein SSL-Sicherheitszertifikat verschlüsselt, was Sie anhand des grünen Schlosses am Anfang der URL überprüfen können. Alle Informationen, die Sie uns über Formulare auf unserer Webseite übermitteln, werden über eine verschlüsselte E-Mail an eine Admin-E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Nach Erhalt Ihrer Informationen, werden diese entsprechend in unseren Systemen gesichert:

  • Persönliche Informationen werden nur zugänglich gemacht soweit dies unbedingt notwendig ist und stehen nur befugten Mitarbeitern zur Verfügung.
  • Alle Systeme, in denen persönliche Informationen gespeichert werden, sind passwortgeschützt, verschlüsselt und adäquat durch eine Firewall- und eine Anti-Virus-Software geschützt.
  • Alle mobilen Geräte, wie Laptops, Smartphones und Tablets, auf denen sich personenbezogene Daten bezüglich unserer Firma befinden sind verschlüsselt und mit einem Passwort oder einer PIN geschützt.

Externe Links

Die vorliegenden Datenschutzrichtlinien gelten für unsere Webseite. Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Für diese Webseiten gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien. Wir sind nicht für die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch Webseiten Dritter verantwortlich.

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